Dans cet article, vous apprendrez tout sur la facturation entièrement automatisée des sessions de recharge payantes. Il fournit un aperçu concis et structuré des principales options et processus de facturation.
Grâce à votre infrastructure de recharge, vous pouvez proposer des sessions de recharge payantes. Une fois cette fonctionnalité activée, la facturation est gérée automatiquement via la plateforme reev et traitée mensuellement.
Différents processus de facturation sont disponibles pour différents groupes d’utilisateurs (conducteurs et véhicules enregistrés, utilisateurs ad hoc, eRoaming). Ceux-ci sont résumés dans les sections suivantes.
Facturation automatique vs. facturation manuelle
Groupes d’utilisateurs avec facturation automatique activée
Le tarif actif (prix par kWh, frais de stationnement, frais mensuels de base optionnels) est affiché et facturé automatiquement. (menu des groupes d’utilisateurs)
Les ajustements tarifaires peuvent être effectués via l’icône de modification.
Les utilisateurs actifs sont informés des changements de tarif par e-mail et dans l’application reev.
Groupes d’utilisateurs sans facturation automatique
Le tarif enregistré (prix par kWh, frais de stationnement) est affiché.
La facturation doit être gérée manuellement et sert de documentation.
Exigences pour la facturation automatique
Pour utiliser la facturation automatique, vous devez configurer un compte de facturation avec Stripe, notre prestataire de services de paiement.
Vous trouverez plus d’informations sur les conditions et les frais ici: reev.com/legal
Onglet du menu de facturation
Une fois votre compte de facturation configuré, les sessions de recharge payantes seront traitées et affichées dans l’onglet du menu Facturation.
Vous pouvez facilement naviguer entre l’écran d’accueil, les versements et les différentes factures classées par type de groupe d’utilisateurs.
Vous trouverez ci-dessous une explication de chaque onglet :
Page d’accueil: Il s’agit de votre tableau de bord central pour tous les revenus générés par les sessions de recharge payantes. Il offre une transparence totale sur vos gains et sur la facturation – tout ce dont vous avez besoin en un coup d’œil.
Versements: Dans cette section, vous trouverez vos rapports de versements mensuels, prêts à être téléchargés.
Onglets par type de groupe d’utilisateurs: Ces onglets affichent des informations détaillées pour chaque facture émise dans le cadre d’une session de recharge payante, notamment l’utilisateur, le coût, le groupe d’utilisateurs, la période, le numéro de facture et le statut de la facture.
Vous pouvez également filtrer par date de création et par date de facturation.
Facturation automatique par groupe d’utilisateurs
Groupe d’utilisateurs: "Conducteurs & Véhicules"
Lors de la configuration du groupe d’utilisateurs Conducteurs & Véhicules, vous définissez quels tarifs s’appliquent aux utilisateurs récurrents et si des frais mensuels de base ou des frais de stationnement doivent être facturés en plus du prix par kWh.
Vous pouvez définir:
Tarif de recharge (€/kWh)
Frais de stationnement
Frais mensuels de base optionnels (peuvent aussi s’appliquer seuls)
Ces composants tarifaires déterminent la logique de facturation:
a) Facturation par kWh
Calcul de toutes les sessions de recharge effectuées au cours d’un mois (par ex. août)
Facture émise au début du mois suivant (par ex. septembre)
b) Facturation avec frais de stationnement
Calcul de tous les frais de stationnement au cours d’un mois
Facture émise au début du mois suivant en même temps que les coûts du tarif
Plus d’informations: Configurer les frais de stationnement
c) Frais mensuels de base
S’appliquent à tous les utilisateurs assignés au groupe d’utilisateurs durant le mois, qu’une session de recharge ait eu lieu ou pas
Facture émise au début du mois suivant dans une facture séparée
Groupe d’utilisateurs: Recharge ad hoc
La recharge ad hoc permet une recharge spontanée sans inscription ni accord préalable. Le tarif peut être défini librement.
Processus de facturation
La facturation est déclenchée directement après la fin de la session de recharge.
Les montants collectés sont transférés sur votre compte Stripe à la fin de chaque mois.
Le versement sur votre compte bancaire professionnel a lieu le premier jour ouvrable du mois suivant.
Remarque: Les sessions de recharge du mois précédent peuvent être versées le mois suivant si elles chevauchent la fin de mois ou sont encore en traitement (ex. : sessions d’août versées en octobre).
Processus pour les conducteurs
Scanner le QR code sur le point de charge
Redirection vers: https://reev.one/welcome
Choisir un mode de paiement (carte de crédit / Apple Pay / Google Pay) et confirmer le tarif
Une préautorisation standard de 60 € est effectuée (le montant final est ajusté après la fin de la recharge)
Un reçu de paiement est envoyé par e-mail
Groupe d’utilisateurs: eRoaming
En activant l’eRoaming, vous mettez vos points de charge à disposition des clients de fournisseurs externes de services de mobilité électrique (EMP) pour des sessions de recharge payantes.
Rémunération
0,41 €/kWh (AC) hors TVA
0.51 €/kWh (DC) hors VAT
Processus de facturation
reev génère une facture mensuelle pour les EMP (par ex. début juin pour les sessions de recharge de mai).
Les EMP facturent directement leurs conducteurs.
En tant qu’opérateur, vous recevez vos revenus via le versement mensuel Stripe (rapport de versement).
Les revenus d’un mois sont généralement versés le premier jour ouvrable du deuxième mois suivant.
Exemple: sessions de recharge de mai → versement début juillet.
Facturation automatique – Versement mensuel
Au début de chaque mois, vous recevez un rapport de versement combiné comprenant:
Les revenus tarifaires des conducteurs enregistrés pour le mois précédent
Les revenus tarifaires des utilisateurs ad hoc pour le mois précédent
Les revenus tarifaires des sessions eRoaming pour l’avant-dernier mois
Pour plus d’informations sur la documentation de facturation:
Documentation des sessions de recharge payantes