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Automatische Abrechnung im Überblick

Dieser Artikel gibt einen Überblick über die automatische Abrechnung von kostenpflichtigen Ladevorgängen über die reev Platform. Er erklärt, welche Voraussetzungen gelten und wie die monatliche Auszahlung erfolgt.

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Verfasst von Fabian Bernhard

Vorraussetzungen

Über Ihre Ladeinfrastruktur können Sie kostenpflichtige Ladevorgänge anbieten. Die Abrechnung erfolgt – sofern aktiviert – automatisiert über die reev Platform und wird monatlich durchgeführt.

Für verschiedene Nutzergruppen (registrierte FahrerInnen & Fahrzeuge, Ad-Hoc-NutzerInnen, eRoaming) stehen unterschiedliche Abrechnungsprozesse zur Verfügung. Diese werden im Folgenden übersichtlich dargestellt.

Um die automatische Abrechnung zu nutzen, benötigen Sie ein Abrechnungskonto bei Stripe (Zahlungsdienstleister).


Automatische vs. manuelle Abrechnung

Nutzergruppen mit automatischer Abrechnung

  • Der hinterlegte Tarif (Ladepreis/kWh, Parkgebühr, optional Grundgebühr) wird angezeigt und automatisch abgerechnet.

  • Tarifanpassungen erfolgen über das Stiftsymbol.

  • Aktive NutzerInnen werden über Änderungen per E-Mail und in der reev App informiert.

Nutzergruppe ohne automatische Abrechnung

  • Der hinterlegte Tarif (Ladepreis/kWh und Parkgebühr) wird angezeigt.

  • Die Abrechnung erfolgt manuell und dient der Dokumentation.


Menüpunkt Abrechnung

Nach der Einrichtung des Stripe‑Kontos können Sie kostenpflichtige Ladevorgänge im Menü Abrechnung verwalten.


Dort finden Sie drei Bereiche:

  • Startseite: Übersicht aller Umsätze aus kostenpflichtigen Ladevorgängen.

  • Auszahlungen: Monatliche Auszahlungsberichte zum Download.

  • Nutzergruppen-Typen: Detailansicht der Rechnungen (Nutzer, Kosten, Zeitraum, Status, Rechnungsnummer). Filterung nach Rechnungsdatum und Zeitraum möglich.


Automatische Abrechnung nach Nutzergruppen

Nutzergruppe "Fahrer & Fahrzeuge"

Bei der Konfiguration der Nutzergruppe "Fahrer & Fahrzeuge" bestimmen Sie, welche Tarife für wiederkehrende NutzerInnen gelten und ob neben dem kWh-Preis auch eine monatliche Grundgebühr oder Parkgebühr berechnet werden soll.

Hier legen Sie fest:

  • Ladetarif (€/ kWh)

  • Parkgebühr

  • optionale monatliche Grundgebühr (gilt auch alleinstehend)

Diese Tarifbestandteile bestimmen die Abrechnung:

a) Laden nach kWh

  • Berechnung aller Ladevorgänge eines Monats (z.B. August)

  • Rechnungsstellung zu Beginn des Folgemonats (z.B. September)

b) Laden mit Parkgebühr

  • Berechnung aller Parkgebühren eines Monats

  • Rechnungsstellung zu Beginn des Folgemonats gemeinsam mit den Tarifkosten in einer Rechnung

Weitere Infos: Parkgebühr einrichten

c) Monatliche Grundgebühr

  • Gilt für alle NutzerInnen, die im jeweiligen Monat aktiv der Nutzergruppe zugeordnet sind, unabhängig von tatsächlichen Ladevorgängen

  • Rechnungsstellung zu Beginn des Folgemonats in einer separaten Rechnung.


Nutzergruppe "Spontanladen (Ad-Hoc)"

Ad-Hoc-Laden ermöglicht spontanes Laden ohne Registrierung oder Vertrag. Der Tarif kann frei festgelegt werden.

Ablauf für FahrerInnen

  1. QR-Code an der Ladestation scannen

  2. Weiterleitung zu https://reev.one/welcome

  3. Zahlungsmethode wählen (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay)

  4. Tarif bestätigen (Standard-Reservierung von 60€)

  5. Laden starten und beenden

  6. Rechnungsbeleg wird per E-Mail versendet

Abrechnung

  • Nach Ladeende automatisch ausgelöst

  • Beträge werden am Monatsende an Stripe übertragen

  • Auszahlung an Sie am 1. Werktag des Folgemonats

Hinweis: Ladevorgänge, die über den Monatswechsel laufen, können erst im übernächsten Monat ausgezahlt werden.


Nutzergruppe "eRoaming "

Mit eRoaming stellen Sie Ihre Ladepunkte KundInnen externer eMobility Service Provider (EMPs) kostenpflichtig zur Verfügung.

Vergütung

  • 0,41 €/kWh (AC) zzgl. MwSt.

  • 0,51 €/kWh (DC) zzgl. MwSt.

Abrechnungsablauf

  1. reev erstellt monatlich die Rechnung an die EMPs (z.B. Anfang Juni für Mai).

  2. EMPs rechnen direkt mit ihren FahrerInnen ab.

  3. Sie als Betreiber erhalten Ihre Einnahmen im Rahmen der monatlichen Stripe-Auszahlung im folgendem Monat.

Beispiel: Ladevorgänge im Mai → Auszahlung Anfang Juli.


Monatliche Auszahlung (Payout Report)

Zu Beginn des Folgemonats erhalten Sie eine gesammelte Auszahlung folgender Beträge:

  • Tarifkosten registrierter FahrerInnen aus dem letzten Monat

  • Tarifkosten von Ad-hoc-NutzerInnen aus dem letzten Monat

  • Tarifkosten von eRoaming-Ladevorgängen aus dem vorletztem Monat

Weitere Informationen zum Payout Report finden Sie hier: Monatliche Auszahlungsübersicht (Payout Report)


Häufig gestellte Fragen

Wie richte ich ein Abrechnungskonto ein:

Informationen, um ihr Abrechnungskonto zu erstellen, finden Sie hier: Abrechnungskonto einrichten

Wann erfolgt die erste Auszahlung?
Nach erfolgreicher Einrichtung des Stripe‑Kontos und dem ersten vollständigen Abrechnungsmonat.

Wie kann ich Tarife anpassen?
Über das Stiftsymbol in der Tarifkonfiguration der jeweiligen Nutzergruppe.

Was passiert bei fehlerhaften Zahlungen?
Fehlerhafte Zahlungen werden automatisch im Stripe‑Konto angezeigt und können dort verwaltet werden.

Welche Gebühren fallen an?

Informationen zu anfallenden Transaktionsgebühren kostenpflichtiger Ladevorgänge finden Sie hier: Transaktionsgebühren Stripe

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