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Automatische Abrechnung im Überblick

In diesem Artikel erfahren Sie alles rund um die Möglichkeit zur vollautomatischen Abrechnung zahlungspflichtiger Ladevorgänge und fasst die zentralen Möglichkeiten und Prozesse übersichtlich zusammen.

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Verfasst von Fabian Bernhard
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Über Ihre Ladeinfrastruktur können Sie kostenpflichtige Ladevorgänge anbieten. Die Abrechnung erfolgt – sofern aktiviert – automatisiert über die reev Platform und wird monatlich durchgeführt.

Für verschiedene Nutzergruppen (registrierte FahrerInnen & Fahrzeuge, Ad-Hoc-NutzerInnen, eRoaming) stehen unterschiedliche Abrechnungsprozesse zur Verfügung. Diese werden im Folgenden übersichtlich dargestellt.


Automatische Abrechnung vs. manuelle Abrechnung

Nutzergruppe mit aktiver automatischer Abrechnung

  • Der hinterlegte Tarif (Ladepreis/kWh, Parkgebühr, optional Grundgebühr) wird angezeigt und automatisch abgerechnet.

  • Tarifanpassungen erfolgen über das Stiftsymbol.

  • Aktive NutzerInnen erhalten Änderungen per E-Mail und in der reev App.

Nutzergruppe ohne automatische Abrechnung

  • Der hinterlegte Tarif (Ladepreis/kWh und Parkgebühr) wird angezeigt.

  • Die Abrechnung erfolgt manuell bzw. dient der Dokumentation.


Vorraussetzungen

Um die automatische Abrechnung nutzen zu können, benötigen Sie ein Abrechnungskonto bei Stripe, unserem Zahlungsdienstleister.


Menüpunkt Abrechnung

Sobald Sie Abrechnungskonto eingerichtet ist, können kostenpflichtige Ladevorgänge abgerechnet werden und erscheinen im Abrechnungs-Menü.

Dort navigieren Sie bequem zwischen der Startseite, den Auszahlungen und den Rechnungen, sortiert nach Nutzgruppen-Typ.

Im Folgenden werden alle Tabs näher erläutert:

  • Startseite: Ihre zentrale Übersicht über alle Umsätze aus kostenpflichtigen Ladevorgängen. Sie erhalten maximale Transparenz über Ihre Einnahmen und Abrechnungen – alles auf einen Blick.

  • Auszahlungen: Hier finden Sie Ihre monatlichen Auszahlungsberichte, die Ihnen zum Download bereitstehen.

  • Nutzgruppen-Typen (z.B. Registrierte FahrerInnen): Diese Bereiche zeigen Ihnen alle Details zu den einzelnen Rechnungen von zahlungspflichtigen Ladevorgängen, einschließlich Nutzer, Kosten, Nutzergruppe, Zeitraum, Rechnungsnummer sowie dem Status der Rechnung. Zusätzlich können Sie die Daten nach Rechnungsdatum und Zeitraum des Zahlungslaufs filtern.


Automatische Abrechnung nach Nutzergruppen

Nutzergruppe "Fahrer & Fahrzeuge"

Bei der Konfiguration der Nutzergruppe "Fahrer & Fahrzeuge" bestimmen Sie, welche Tarife für wiederkehrende NutzerInnen gelten und ob neben dem kWh-Preis auch eine monatliche Grundgebühr oder Parkgebühr berechnet werden soll.Hier legen Sie fest:

  • Ladetarif (€/ kWh)

  • Parkgebühr

  • optionale monatliche Grundgebühr (gilt auch alleinstehend)

Diese Tarifbestandteile bestimmen die Abrechnung:

a) Laden nach kWh

  • Berechnung aller Ladevorgänge eines Monats (z.B. August)

  • Rechnungsstellung zu Beginn des Folgemonats (z.B. September)

b) Laden mit Parkgebühr

  • Berechnung aller Parkgebühren eines Monats

  • Rechnungsstellung zu Beginn des Folgemonats gemeinsam mit den Tarifkosten in einer Rechnung

  • Weitere Infos: Parkgebühr einrichten

c) Monatliche Grundgebühr

  • Gilt für alle NutzerInnen, die im jeweiligen Monat aktiv der Nutzergruppe zugeordnet sind, unabhängig von tatsächlichen Ladevorgängen

  • Rechnungsstellung zu Beginn des Folgemonats in einer separaten Rechnung


Nutzergruppe Spontanladen (Ad-Hoc)

Ad-Hoc-Laden ermöglicht spontanes Laden ohne Registrierung oder Vertrag. Der Tarif kann frei festgelegt werden.

Abrechnungsablauf

  • Die Abrechnung wird direkt nach Beendigung des Ladevorgangs ausgelöst.

  • Die gesammelten Beträge werden am Ende des Monats auf Ihr Stripe-Konto übertragen.

  • Die Auszahlung erfolgt am 1. Werktag des Folgemonats auf Ihr Geschäftskonto.

Hinweis: Es können Ladevorgänge aus dem letzten Monat (August) erst im übernächsten Monat (Oktober) ausgezahlt werden, wenn sie zeitlich über Monatswechsel laufen oder noch im Verarbeitungsprozess sind.

Ablauf für FahrerInnen

  1. QR-Code an der Ladestation scannen

  2. Weiterleitung zu: https://reev.one/welcome

  3. Zahlungsmethode wählen (Kreditkarte/ Apple- bzw. Google-Pay) und Tarif bestätigen

  4. Standard-Reservierung von 60 € (Endbetrag wird nach Ladeende angepasst)

  5. Rechnungsbeleg wird per E-Mail versendet


Nutzergruppe eRoaming

Mit eRoaming stellen Sie Ihre Ladepunkte KundInnen externer eMobility Service Provider (EMPs) kostenpflichtig zur Verfügung.

Vergütung

  • 0,41 €/kWh (AC) zzgl. MwSt.

  • 0,51 €/kWh (DC) zzgl. MwSt.

Abrechnungsablauf

  1. reev erstellt monatlich die Rechnung an die EMPs (z.B. Anfang Juni für Mai).

  2. EMPs rechnen direkt mit ihren FahrerInnen ab.

  3. Sie als Betreiber erhalten Ihre Einnahmen im Rahmen der monatlichen Stripe-Auszahlung (Payout-Report).

    Für Ladevorgänge eines Monats erfolgt die Auszahlung in der Regel am 1. Werktag des übernächsten Monats.
    Beispiel: Ladevorgänge im Mai → Auszahlung Anfang Juli.


Monatliche Auszahlung

Zu Beginn des Folgemonats erhalten Sie eine gesammelte Auszahlung folgender Beträge (Payout-Report):

  • Tarifkosten registrierter FahrerInnen aus dem letzten Monat

  • Tarifkosten von Ad-hoc-NutzerInnen aus dem letzten Monat

  • Tarifkosten von eRoaming-Ladevorgängen aus dem vorletztem Monat

Weitere Informationen zur Dokumentation der Abrechnung finden Sie hier:
Dokumentation kostenpflichtiger Ladevorgänge

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