Mit dem Dienstwagen zuhause laden trennen Sie private und dienstliche Ladevorgänge Ihrer Mitarbeitenden, erfassen dienstliche Ladevorgänge kWh-genau und erstatten die Kosten entweder automatisiert über Stripe oder über monatliche Auslagenbelege.
Ihr reev Platform-Konto
Nur Sie als Arbeitgeber benötigen ein reev Platform-Konto. Darüber verwalten Sie die Erstattung und die verbundenen Fahrerinnen und Fahrer. Mitarbeitende dürfen kein eigenes reev Platform-Konto anlegen. Sie folgen dem Onboarding unter https://reev.com/anmeldung-dienstwagen-zu-hause-laden/ und werden danach in die reev App eingeladen. Bitte weisen Sie in Ihrer Kommunikation an die Mitarbeitenden ausdrücklich darauf hin.
Haben Sie noch kein reev Platform-Konto, finden Sie die Aktivierung hier: Aktivierung automatische Erstattung
Ihre Aufgaben
Berechtigung der Mitarbeitenden für das Programm bestätigen
Erstattungsweg wählen und mit den Mitarbeitenden abstimmen
Klären, wer Wallbox und Connect Setup-Kit bereitstellt
Sicherstellen, dass Mitarbeitende Lizenzschlüssel und EVSE-ID erhalten
Strompreis und Nachweis der Mitarbeitenden bei Bedarf einsehen
Bei automatischer Erstattung: Zahlungsdaten pflegen und die reev Rechnung bezahlen
Bei Auslagenbelegen: die Belege der Mitarbeitenden bearbeiten
Der Ablauf in 6 Schritten
Programm vorbereiten: reev Platform-Konto einrichten, teilnehmende Mitarbeitende und Fahrzeuge festlegen, Erstattungsweg wählen. Bei Auslagenbelegen den internen Buchhaltungs- oder Personalprozess definieren.
Berechtigte Mitarbeitende informieren: Erstattungsweg, Hardware-Verantwortung und die Schritte erläutern (Link: Einrichtung Schritt für Schritt).
Hardware und Installation organisieren: Die Wallbox muss mit der reev Software kompatibel sein (Herstellerliste). Je nach Station ist die Software integriert oder wird über ein Connect Setup-Kit installiert. Benötigt werden außerdem ein MID-Zähler und eine Netzwerkanbindung (LTE, LAN oder WLAN).
Übergabe durch die Elektrofachkraft: Die Elektrofachkraft installiert die Wallbox, setzt ggf. die SIM-Karte ein, prüft die Verbindung und übergibt Lizenzschlüssel und EVSE-ID an die Mitarbeitenden.
Strompreis einsehen und prüfen: Mitarbeitende laden in der reev App ihren Strompreis mit Nachweis hoch. Die Erstattung wird automatisch berechnet, sobald der Tarif hinterlegt ist. Als Administrator können Sie Tarif und Nachweis einsehen und sollten sie selbst prüfen. Eine Freigabe gibt es nicht. Details: Strompreis einsehen
Erstattungsweg durchführen: siehe Vergleich unten.
Die beiden Erstattungswege im Vergleich
| Automatisiert über Stripe | Auslagenbelege |
Erfassung | reev erfasst dienstliche Ladevorgänge über den Monat | gleich |
Verarbeitung | zu Beginn des Folgemonats | gleich |
Beleg | Sammelrechnung an den Arbeitgeber, Einzelbeleg an jede Fahrerin und jeden Fahrer | Auslagenbeleg je Fahrerin und Fahrer, aggregierte CSV-Datei an das Unternehmen |
Zahlung | Arbeitgeber zahlt per Banküberweisung, reev zahlt nach Zahlungseingang an die Bankkonten der Fahrer aus | Arbeitgeber erstattet intern, z. B. mit der nächsten Lohnzahlung |
Details |
Die Art der Erstattung legen Sie einheitlich für alle Fahrerinnen und Fahrer fest. Sie kann nicht für einzelne Personen gewählt werden.
Checkliste
Vor der Kommunikation an die Mitarbeitenden: reev Platform-Konto eingerichtet, Mitarbeitende darauf hingewiesen, kein eigenes Konto anzulegen, Berechtigung bestätigt, Erstattungsweg gewählt, Zahlungsdaten bestätigt oder Auslagenprozess definiert, Hardware-Verantwortung geklärt, Kompatibilität geprüft, Verantwortung für Elektrofachkraft geklärt.
Vor Beginn der Erstattung: Wallbox installiert und online, Lizenzschlüssel und EVSE-ID übergeben, Registrierung der Mitarbeitenden abgeschlossen, Mitarbeitende in die reev App eingeladen, Strompreis mit Nachweis hochgeladen, Zahlungs- oder Auslagenprozess bereit.
Häufige Blocker
Blocker | Das ist zu prüfen |
Mitarbeitende können sich nicht registrieren | Lizenzschlüssel und EVSE-ID korrekt? Ist die Wallbox kompatibel und online? Die Konfigurationsoberfläche der Station prüfen. |
Mitarbeitende haben keinen App-Zugang erhalten | Hat reev die Registrierungsdaten geprüft und ist die Station online? |
Erstattungsberechnung startet nicht | Hat die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter den Strompreis mit Nachweis hochgeladen? Sie können dies unter Nutzer → Fahrer & Fahrzeuge prüfen. |
Automatische Erstattung schlägt fehl | Wurde die reev Rechnung per Banküberweisung bezahlt und ist der Zahlungseingang erfolgt? Sind die Bankdaten der Fahrerin oder des Fahrers korrekt? |
Auslagenerstattung verzögert sich | Hat die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter den Beleg bei der richtigen Stelle eingereicht? |