Jede Fahrerin und jeder Fahrer lädt zuhause zum eigenen Strompreis. Dazu hinterlegt sie oder er in der reev App den Preis pro kWh und einen Nachweis. Als Administrator können Sie diesen Preis und den Nachweis einsehen. Eine Freigabe ist nicht erforderlich. Die Erstattungsberechnung startet automatisch, sobald der Tarif hinterlegt ist. Wir empfehlen deshalb, die Tarife Ihrer Fahrerinnen und Fahrer selbst zu prüfen.
Informationen zum gesamten Ablauf finden Sie hier: Prozess im Überblick für Arbeitgeber
Strompreis und Nachweis einsehen
Nur Administratoren sehen diese Informationen, andere Rollen haben keinen Zugriff.
Öffnen Sie in der reev Platform Nutzer → Fahrer & Fahrzeuge.
Wählen Sie die Fahrerin oder den Fahrer aus.
Scrollen Sie nach unten zum Bereich Aktueller Tarif. Dort sehen Sie den Tarif (€ pro kWh), seit wann er aktiv ist, ob es sich um erneuerbare Energie handelt und wann er übermittelt wurde.
Über den Link Nachweis des Stromtarifs: Dokument ansehen laden Sie den hochgeladenen Nachweis herunter.
Eine Freigabe des Strompreises ist nicht vorgesehen. Die Prüfung liegt bei Ihnen als Administrator: Nach den Nutzungsbedingungen sind Sie für die Richtigkeit von Tarif und Nachweis verantwortlich, reev prüft diese Angaben nicht. Ist der Nachweis aus Ihrer Sicht unklar oder veraltet, bitten Sie die Fahrerin oder den Fahrer, den Tarif mit einem aktuellen Nachweis in der reev App neu anzugeben.
Erstattungsmethode: Strompreis der Fahrerin oder des Fahrers oder staatliche Pauschale
Sie legen in der reev Platform fest, wie Sie Ihre Mitarbeitenden für das Laden zuhause erstatten: zum individuellen Strompreis der Fahrerin oder des Fahrers oder, falls in Ihrem Land definiert, zu einer staatlichen Pauschale.
Öffnen Sie Administration → Abrechnungseinstellungen.
Wechseln Sie in den Reiter Vertragsverlängerung & Dienstwagen Zuhause.
Wählen Sie im Bereich Dienstwagen Zuhause: Erstattungspreis-Einstellungen unter Erstattungsmethode die gewünschte Methode.
Die Auswahl gilt für das gesamte Kalenderjahr und ist jedes Jahr bis zum 15.01. möglich. Danach kann die Methode für dieses Jahr nicht mehr geändert werden.
Tarifänderungen
Durch neue Bezugskonditionen oder einen Anbieterwechsel kann sich der private Stromtarif Ihrer Fahrerinnen und Fahrer ändern. Sie dokumentieren die Änderung in der reev App. Fahrerinnen und Fahrer können einen neuen Tarif für einen zukünftigen Zeitpunkt angeben oder den Tarif des aktuellen Monats rückwirkend anpassen.
Benachrichtigung bei Änderungen: Damit Sie den Überblick behalten, hinterlegen Sie eine E-Mail-Adresse für automatische Benachrichtigungen. Gehen Sie zu Administration → Abrechnungseinstellungen, öffnen Sie den Reiter Vertragsverlängerung & Dienstwagen Zuhause und scrollen Sie unter Erstattungspreis-Einstellungen nach unten zum Feld E-Mail-Adresse für den Erhalt von Tarifänderungsdokumenten. Tragen Sie die Adresse ein und klicken Sie auf Speichern.
Nur die hinterlegte Adresse erhält diese Dokumente, so haben nur dafür vorgesehene Personen Zugriff. Ohne eigene Adresse geht die Benachrichtigung an die im Konto hinterlegte Hauptansprechperson.
