Schritt 1: Im reev Backend werden die dienstlichen Ladevorgänge inklusive der Erstattungssumme für jeden Dienstwagenfahrer bzw. jede -fahrerin über einen Monat hinweg gesammelt und kumuliert.

Schritt 2 u. 3: Am 3. Tag des Folgemonats wird für jeden Dienstwagenfahrer bzw. jede -fahrerin ein Auslagenbeleg generiert. Dieser Beleg enthält alle dienstlichen Ladevorgänge des Vormonats sowie die entsprechende Auslagensumme. Die Auslagenbelege werden individuell an die jeweiligen DienstwagenfahrerInnen versendet. Zusätzlich werden über einer CSV-Datei die aggregierten Daten aller DienstwagenfahrerInnen direkt an das Unternehmen übermittelt.

Schritt 4: Die Erstattung der Auslagensumme erfolgt manuell durch das Unternehmen selbst, bspw. im Rahmen der nächsten Lohnzahlung.