Informationen zum gesamten Ablauf finden Sie hier: Prozess im Überblick für Arbeitgeber
Ablauf
Erfassung (Schritt 1): Im reev Backend werden die dienstlichen Ladevorgänge samt Erstattungssumme pro Fahrerin und Fahrer über den Monat gesammelt.
Belege (Schritt 2 und 3): Am dritten Tag des Folgemonats wird für jede Fahrerin und jeden Fahrer ein Auslagenbeleg erstellt. Er enthält alle dienstlichen Ladevorgänge des Vormonats und die Auslagensumme. Die Belege gehen einzeln an die Fahrerinnen und Fahrer. Zusätzlich erhält das Unternehmen die aggregierten Daten aller Fahrerinnen und Fahrer als CSV-Datei.
Einreichung: Die Fahrerin oder der Fahrer reicht den Beleg bei der Buchhaltung oder Personalabteilung ein.
Erstattung (Schritt 4): Das Unternehmen erstattet den Betrag manuell, z. B. mit der nächsten Lohnzahlung.
Wenn etwas nicht wie erwartet läuft
Situation | Das ist zu prüfen |
Fahrerin oder Fahrer hat keinen Beleg erhalten | Hat die Person den Strompreis hochgeladen? Ist der Ladevorgang als dienstlich erfasst (Firmenkarte oder reev App)? |
Erstattung verzögert sich | Hat die Person den Beleg bei der richtigen Stelle eingereicht? |
Bleibt ein Problem bestehen, melden Sie sich über den Chat im Help Center.