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Abrechnungskonto einrichten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Abrechnungskonto bei Stripe einrichten. Dieses Konto ist erforderlich, um kostenpflichtige Ladevorgänge über die reev Platform automatisch abrechnen zu können

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Verfasst von Fabian Bernhard

Zweck des Abrechnungskontos

Mit der reev Platform können Sie Ladevorgänge an Ihren Ladestationen kostenpflichtig anbieten. Damit Zahlungen von FahrerInnen sicher und gesetzeskonform abgewickelt werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über unseren Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. Stripe ist ein von der Central Bank of Ireland zugelassenes Zahlungsinstitut. Als Bankpartner fungiert Saxo Payments A/S. Eine BaFin‑Lizenz liegt vor.

Das Abrechnungskonto stellt sicher, dass Sie als Betreiber eine direkte, rechtskonforme Geschäftsbeziehung mit den FahrerInnen eingehen (gemäß PSD2 und ZAG. Alle Zahlungen werden zunächst auf Ihr Stripe‑Konto gebucht und anschließend monatlich auf Ihr hinterlegtes Geschäftskonto ausgezahlt.

Rechtliche Grundlage

Die von Stripe erbrachten Zahlungsdienstleistungen unterliegen der
Stripe Connected Account Vereinbarung und den Stripe Nutzungsbedingungen.
Beide Dokumente sind Teil des Stripe Services Agreement.

Mehr Informationen über das Unternehmen Stripe Payments Europe, Ltd. finden Sie unter https://stripe.com/de.


Abrechnungskonto einrichten

Folgende Schritte sind nötig, um Ihr Abrechnungskonto einzurichten:

  1. Öffnen Sie in der reev Platform den Menüpunkt AdministrationAbrechnungseinstellungen.

  2. Wählen Sie den Reiter Laden Mitarbeiter / Mieter / Gäste.

  3. Starten Sie dort die Einrichtung des Stripe‑Kontos.

  4. Folgen Sie dem Verifizierungsprozess (KYC) direkt in der Oberfläche.

  5. Geben Sie dann Ihre Bankinformationen an.

  6. Stimmen Sie den Nutzungsbedingungen (Allgemeine Bedingungen) von Stripe zu.

  7. Erstellen Sie Ihre individuelle Rechnungsvorlage


Verifizierungsprozess (KYC)

Im Rahmen der gesetzlichen „Know Your Customer“ (KYC)‑Prüfung werden Informationen abgefragt, um Geldwäsche zu verhindern und die Identität Ihres Unternehmens zu bestätigen.

Unternehmensdaten

  • Firmenname und ‑anschrift

  • Umsatzsteuer‑ID

  • Handelsregisternummer (HRB)

  • Unternehmenswebseite

Vertreter

  • Eine zeichnungsberechtigte Person (wirtschaftlicher Eigentümer) muss das Konto aktivieren.

  • Je nach Fall sind Ausweis‑ und/oder Adressnachweise erforderlich.

Geschäftsführer

  • Bei Kapitalgesellschaften müssen Informationen zu allen GeschäftsführerInnen angegeben werden.

  • Bei Bedenken zu Sanktionen sind Ausweis‑ und Adressnachweise erforderlich.

Wirtschaftliche Eigentümer

  • Angaben zu allen Personen mit mehr als 25 % Unternehmensanteil oder Managementkontrolle.

  • Je nach Situation sind Ausweis‑ und Adressnachweise erforderlich.

Erforderliche Angaben bei Personen:
Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, E‑Mail‑Adresse.

Datenschutz:
Die Richtlinien von Stripe zum Schutz personenbezogener Daten finden Sie hier.


Rechnungsvorlage

Eine Rechnungsvorlage ist erforderlich, damit Stripe als Zahlungsdienstleister Rechnungen in Ihrem Namen an FahrerInnen versenden kann.

  1. Öffnen Sie in der reev Platform den Menüpunkt AdministrationAbrechnungseinstellungen.

  2. Wählen Sie den Bereich Rechnungsvorlage.

  3. Laden Sie Ihre gewünschten Design‑Elemente hoch:

    • Unternehmenslogo (Icon)

    • Hintergrundfarbe oder Kopfzeilenfarbe

    • Firmenname, Adresse, Umsatzsteuer‑ID

    • Freitext & Fußzeile

  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Nach dem Speichern wird die Vorlage automatisch auf alle zukünftigen Rechnungen angewendet.

Hinweis: Stripe verwendet für unterschiedliche Rechnungstypen verschiedene Elemente Ihrer Vorlage. Es kann daher vorkommen, dass einzelne Design‑Elemente in bestimmten Rechnungstypen nicht angezeigt werden.

Beispiel Ad-Hoc-Ladevorgang


Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die automatische Abrechnung?

Einen Überblick zur automatischen Abrechnung finden Sie hier: Automatische Abrechnung im Überblick

Welche Unternehmensart wähle ich im Verifizierungsprozess?

Stripe unterstützt verschiedene Unternehmensformen.
Wählen Sie die passende Option im Anmeldeformular aus, damit die Anforderungen korrekt angepasst werden.

Unterstützte Typen:

  • Einzelunternehmen / Natürliche Person

    • Eingetragener Kaufmann / Eingetragene Kauffrau (e. K.) – Im Handelsregister eingetragene/r Einzelunternehmer/in

    • Kleingewerbetreibender – Nicht im Handelsregister eingetragenes Kleinunternehmen

    • Freiberufler – Unabhängige Fachkraft, die einem freien Beruf nachgeht

  • Kapitalgesellschaft

    • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

    • Unternehmergesellschaft (UG)

    • Aktiengesellschaft (AG)

  • Personengesellschaft

    • Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)

    • Offene Handelsgesellschaft (OHG)

    • Kommanditgesellschaft (KG)

    • Partnerschaftsgesellschaft (PartG)

    • GmbH & Compagnie Kommanditgesellschaft (GmbH & Co, KG)

  • Verein / Genossenschaft

    • Eingetragener Verein (e. V.) – Ein im Vereinsregister eingetragener Verein

    • Eingetragene Genossenschaft (e. G.) – Eine im Genossenschaftsregister eingetragene Genossenschaft

    • Nicht eingetragener Verein (n. e. V.) – Ein nicht im Vereinsregister eingetragener Verein

Tipp: Falls Ihre Rechtsform nicht explizit aufgeführt ist, wählen Sie die Option „Sonstige“ in der nächstverwandten Kategorie (z. B. Gesellschaft des öffentlichen Rechts → Kategorie Verein / GenossenschaftSonstige).

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