Ladevorgänge manuell exportieren

Unter „Monitoring“ im Untermenü „Ladevorgang“ können Sie eine Übersicht aller Ladevorgänge einsehen.
Melden Sie sich bei der Reev Platform an: Verwenden Sie die Anmeldedaten für das Konto, unter dem Ihr Ladegerät und Ihre Karten registriert sind. Ladevorgänge werden nur unter dem richtigen Konto angezeigt.
Mithilfe der Dropdown-Filter am oberen Bildschirmrand können Sie Ladevorgänge nach verschiedenen Parametern wie Zeitraum, Benutzergruppe, Kostenstelle, Standort und mehr filtern.
Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um die ausgewählten Daten zu exportieren. Der Systembenutzer erhält dann eine XLSX-Datei per E-Mail.
Wenn ein Ladevorgang nicht angezeigt wird, überprüfen Sie den Zahlungsstatus für Ad-hoc-Vorgänge. Vergewissern Sie sich, dass die Zahlung erfolgreich war und nicht storniert oder unvollständig ist, da Vorgänge mit fehlgeschlagenen Zahlungsautorisierungen nicht aufgezeichnet werden.

Wenn die Sichtbarkeitsprobleme durch die Fehlerbehebung nicht behoben werden können, wenden Sie sich bitte an den Support, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Hinweis: Sie können in der Nutzerverwaltung verschiedene weitere Parameter wie Kostenstelle, Info 1 u. 2, KFZ-Kennzeichen etc. pro Nutzer hinterlegen. Diese Informationen werden im Export der Ladehistorie ebenfalls angezeigt, was die interne Weiterverarbeitung vereinfacht.

Automatisierte Ladeberichte (Reports) einrichten

Mit den automatisierten Reports können Sie innerhalb der reev Business/ Enterprise Lizenz ihre Reporting-Prozesse vollständig automatisieren. Statt monatliche Exporte manuell zu erstellen, lassen sich Reports einmalig konfigurieren und anschließend automatisch generieren und versenden. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen Raum für das Wesentliche, den operativen Betrieb Ihrer Ladeinfrastruktur.

Vorteile

Zeitersparnis: Keine manuellen Exporte mehr – Reports werden automatisch erstellt und versendet
Konsistente, genaue Daten: Automatisierte Prozesse sorgen für einheitliche, verlässliche Datengrundlagen
Professionelle Workflows: Ideal für Finanz- und Buchhaltungsprozesse, in denen regelmäßige, nachvollziehbare Reports erforderlich sind

Funktion im Überblick

Mit den automatisierten Reports ...

... können wiederverwendbare Export-Vorlagen (Presets) mit individuellen Filtern (z. B. nach Kostenstelle, Nutzer, Standort, Energiequelle) erstellt werden
... kann eine monatliche Erstellung dieser Reports geplant werden
... können Reports automatisch an ausgewählte EmpfängerInnen per E-Mail zu einem bestimmten Tag im Monat gesendet werden

Jeder Report wird am gewählten Tag des Monats um 03:00 Uhr CET ausgeführt und enthält die Daten des Vormonats.

Die Ergebnisse stehen im .xlsx- oder .csv-Format zur Verfügung.

Report Builder: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Name und Filter

Geben Sie einen Report-Namen ein
Wählen Sie das gewünschte Dateiformat (.xlsx oder .csv)
Definieren Sie Ihre Filter z. B. nach Kostenstelle, Nutzer, Standort, Connector oder Energiequelle

Schritt 2: Zeitplan

Das System wählt automatisch die Daten des Vormonats aus
Bestätigen/ ändern Sie den Tag des Monats (1–31), an dem der Report automatisch erstellt und versendet werden soll
In der Vorschau sehen Sie: „Report wird an jedem [Tag] des Monats gesendet.“

Schritt 3: EmpfängerInnen

Fügen Sie die E-Mail-Adressen der EmpfängerInnen hinzu (werden automatisch validiert)
Hinweis im Interface: „Max. 10 Empfänger:innen / 5 Reports pro Account“

Schritt 4: Überprüfen & Erstellen

Prüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Einstellungen (Filter, Zeitplan, EmpfängerInnen)
Bestätigen Sie die Erstellung
Der neue Report erscheint im Tab „Geplante Reports“

Report-Verwaltung

Tabs in der Übersicht

Geplante Reports: Zeigt aktive Reports mit Name, EmpfängerInnen, nächstem Versanddatum und Dateiformat
Gesendete Reports: Enthält den Verlauf aller bereits zugestellten Reports