Ladevorgänge manuell exportieren
Im Menüpunkt Monitoring, Unterpunkt Ladevorgänge sehen Sie eine Übersicht über alle Ladevorgänge
Über die Dropdown Kategorien am oberen Rand können Sie nach verschiedenen Parametern wie beispielsweise Zeitraum, Nutzergruppe, Kostenstelle, Standort etc. filtern.
Klicken Sie auf die drei Punkte am oberen rechten Bildschirmrand, um die Auswahl zu exportieren. Anschließend erhält der System Nutzer eine .xlsx-Datei per Mail zugesendet
Hinweis: Sie können in der Nutzerverwaltung verschiedene weitere Parameter wie Kostenstelle, Info 1 u. 2, KFZ-Kennzeichen etc. pro Nutzer hinterlegen. Diese Informationen werden im Export der Ladehistorie ebenfalls angezeigt, was die interne Weiterverarbeitung vereinfacht.
Automatisierte Ladeberichte (Reports) einrichten
Mit den automatisierten Reports können Sie innerhalb der reev Business/ Enterprise Lizenz ihre Reporting-Prozesse vollständig automatisieren. Statt monatliche Exporte manuell zu erstellen, lassen sich Reports einmalig konfigurieren und anschließend automatisch generieren und versenden. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen Raum für das Wesentliche, den operativen Betrieb Ihrer Ladeinfrastruktur.
Vorteile
Zeitersparnis: Keine manuellen Exporte mehr – Reports werden automatisch erstellt und versendet
Konsistente, genaue Daten: Automatisierte Prozesse sorgen für einheitliche, verlässliche Datengrundlagen
Professionelle Workflows: Ideal für Finanz- und Buchhaltungsprozesse, in denen regelmäßige, nachvollziehbare Reports erforderlich sind
Funktion im Überblick
Mit den automatisierten Reports ...
... können wiederverwendbare Export-Vorlagen (Presets) mit individuellen Filtern (z. B. nach Kostenstelle, Nutzer, Standort, Energiequelle) erstellt werden
... kann eine monatliche Erstellung dieser Reports geplant werden
... können Reports automatisch an ausgewählte EmpfängerInnen per E-Mail zu einem bestimmten Tag im Monat gesendet werden
Jeder Report wird am gewählten Tag des Monats um 03:00 Uhr CET ausgeführt und enthält die Daten des Vormonats.
Die Ergebnisse stehen im .xlsx- oder .csv-Format zur Verfügung.
Report Builder: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Name und Filter
Geben Sie einen Report-Namen ein
Wählen Sie das gewünschte Dateiformat (.xlsx oder .csv)
Definieren Sie Ihre Filter z. B. nach Kostenstelle, Nutzer, Standort, Connector oder Energiequelle
Schritt 2: Zeitplan
Das System wählt automatisch die Daten des Vormonats aus
Bestätigen/ ändern Sie den Tag des Monats (1–31), an dem der Report automatisch erstellt und versendet werden soll
In der Vorschau sehen Sie: „Report wird an jedem [Tag] des Monats gesendet.“
Schritt 3: EmpfängerInnen
Fügen Sie die E-Mail-Adressen der EmpfängerInnen hinzu (werden automatisch validiert)
Hinweis im Interface: „Max. 10 Empfänger:innen / 5 Reports pro Account“
Schritt 4: Überprüfen & Erstellen
Prüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Einstellungen (Filter, Zeitplan, EmpfängerInnen)
Bestätigen Sie die Erstellung
Der neue Report erscheint im Tab „Geplante Reports“
Report-Verwaltung
Tabs in der Übersicht
Geplante Reports: Zeigt aktive Reports mit Name, EmpfängerInnen, nächstem Versanddatum und Dateiformat
Gesendete Reports: Enthält den Verlauf aller bereits zugestellten Reports
Verfügbare Aktionen
Bearbeiten: Ändern Sie Filter, EmpfängerInnen oder Zeitplan
Löschen: Entfernen Sie einen Report aus der Planung
Download: Laden Sie vergangene Reports direkt herunter