Étape 1: Dans le backend reev, les sessions de recharge liées à l’activité professionnelle, ainsi que les montants de remboursement pour chaque conducteur, sont suivis et cumulés au cours du mois.

Étapes 2 et 3: Le troisième jour du mois suivant, un justificatif de dépenses individuel est généré pour chaque conducteur. Ce justificatif inclut toutes les sessions de recharge professionnelles du mois précédent ainsi que le montant de remboursement correspondant. Ces justificatifs sont envoyés directement à chaque conducteur. De plus, des données agrégées pour l’ensemble des conducteurs sont transmises à l’entreprise sous forme de fichier CSV.

Étape 4: Le remboursement du montant des dépenses est ensuite traité manuellement par l’entreprise, par exemple dans le cadre du prochain cycle de paie.