Cet article répond aux questions les plus importantes concernant la recharge des voitures de fonction à domicile avec reev.

Avec le système de recharge à domicile reev pour les véhicules de fonction, les sessions de recharge privées et professionnelles à la borne de recharge à domicile sont séparées et enregistrées avec précision. Le remboursement ultérieur est traité soit par la soumission mensuelle des reçus de dépenses*, soit automatiquement sur demande (selon la décision de l'employeur)**. L'autorisation à la borne de recharge est gérée via l'application reev, une carte d'identité RFID de l'employé ou une carte de recharge RFID.

*Pour plus d'informations sur le remboursement des frais (remboursement manuel), les employeurs peuvent consulter cette page.

**Pour plus d'informations sur le processus de remboursement automatisé, les employeurs peuvent consulter cette page.

Les conducteurs doivent disposer soit d'une borne murale avec logiciel reev intégré, soit d'une borne murale compatible avec le logiciel reev, sur laquelle celui-ci peut être installé, ainsi que d'une clé de licence reev Pro par point de recharge. Pour plus d'informations sur l'achat et l'installation, les conducteurs peuvent consulter cette page.

Qui prend en charge les coûts liés à la borne de recharge pour les véhicules de société, à la station et à la licence?

Le financement de la recharge des véhicules de fonction à domicile doit être convenu individuellement entre le conducteur et l'employeur. La prise en charge des coûts peut également être prévue dans une politique générale relative aux véhicules électriques de l'entreprise.

À quel tarif électrique les conducteurs rechargent-ils leur véhicule à domicile?

Les conducteurs sont facturés au tarif d'électricité résidentiel local. Lors de leur inscription, ils doivent fournir leur tarif d'électricité et télécharger une preuve (par exemple, une facture d'électricité ou un contrat), dont l'authenticité est vérifiée.

Les employeurs peuvent trouver le tarif spécifié dans le menu latéral pour chaque chauffeur, avec un lien direct vers la preuve téléchargée. De plus, les employeurs reçoivent une notification automatique par e-mail chaque fois qu'un tarif mis à jour est soumis (l'e-mail est envoyé au contact principal indiqué dans le tableau de bord).

Les conducteurs peuvent utiliser l'application reev pour définir un nouveau tarif d'électricité pour une date future ou ajuster le tarif rétroactivement pour le mois en cours.

Quelle est la période de facturation et à quel niveau les reçus de dépenses sont-ils créés?

Quelle est la période de facturation et à quel niveau les reçus de dépenses sont-ils créés ? Les reçus de dépenses sont créés mensuellement pour toutes les sessions de recharge à domicile à des fins professionnelles effectuées par les conducteurs autorisés. Le reçu sert de base au remboursement des dépenses exonérées d'impôt. Le remboursement (automatisé) est effectué directement par l'employeur aux employés. Le type de facturation (automatique ou manuelle) est défini de manière uniforme par l'employeur et ne peut pas être sélectionné individuellement pour chaque conducteur.

Comment les conducteurs peuvent-ils consulter leur consommation?

Les conducteurs ont accès à l'application reev, qui leur permet de consulter leur historique de recharge et de contrôler leurs sessions de recharge à distance. De plus, les reçus des sessions de recharge à domicile leur sont envoyés chaque mois par e-mail.

D'autres utilisateurs peuvent-ils utiliser la borne de recharge domestique?

En règle générale, une restriction d'accès doit être configurée au niveau de la borne de recharge domestique afin de garantir le suivi individuel de la consommation et une facturation conforme à la législation. En cas d'utilisation partagée, d'autres utilisateurs tels que des partenaires, des voisins ou des invités peuvent également être autorisés à recharger leur véhicule. Pour cette configuration, il est recommandé de se coordonner avec l'employeur au sujet d'un système d'authentification.

Exemple:

Cette configuration permet une utilisation partagée tout en garantissant un suivi séparé et précis des sessions de recharge de chaque utilisateur. Seuls les frais de recharge liés à l'activité professionnelle engagés par le conducteur sont facturés à l'employeur.

Y a-t-il des exigences techniques pour la station de recharge?

Pour garantir une facturation conforme à la législation selon le modèle reev, le matériel doit inclure un compteur MID et prendre en charge la connectivité backend. La station de recharge n'a pas besoin d'être conforme à la législation sur l'étalonnage. Le logiciel reev est compatible avec tous les fabricants et modèles de matériel standard ; vous trouverez une liste complète ici.

La connectivité réseau doit être assurée sur le lieu d'installation, car la station communique via une carte SIM. Contactez un électricien certifié eMobility pour vous aider à l'installation.

Le logiciel Reev peut-il être intégré aux bornes de recharge existantes?

Si la borne de recharge répond aux exigences techniques, le logiciel reev peut également être intégré à une borne de recharge domestique existante. Pour activer le logiciel reev, commandez un kit reev Connect (comprenant un kit d'installation et une ou plusieurs clés de licence).

Quelles sont les considérations fiscales et juridiques que les employeurs doivent garder à l'esprit?

Reimbursing charging costs qualifies as a regular, tax-free expense reimbursement. No invoices or credit notes are issued between reev and employees and/or reev and the company or employer, thus employees are not considered service providers (e.g., electricity sellers). Accordingly, the cost of electricity for legally recorded business charging sessions can be reimbursed tax-free.
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