Zweck des Abrechnungskontos
Mit der reev Platform bieten Sie kostenpflichtige Ladevorgänge an.
Das Abrechnungskonto bei Stripe sorgt dafür, dass:
Sie als Betreiber:in eine eigene Geschäftsbeziehung zu den FahrerInnen eingehen.
Einnahmen zunächst auf Ihr Stripe-Konto gehen und anschließend monatlich auf Ihr angegebenes Geschäftskonto ausgezahlt werden.
Stripe ist ein von der Central Bank of Ireland zugelassenes Zahlungsinstitut. Als Bankpartner fungiert Saxo Payments A/S. Eine BaFin‑Lizenz liegt vor.
Rechtliche Grundlage
Die von Stripe erbrachten Zahlungsdienstleistungen unterliegen der
Stripe Connected Account Vereinbarung und den Stripe Nutzungsbedingungen. Beide Dokumente sind Teil des Stripe Services Agreement.
Mehr Informationen über das Unternehmen Stripe Payments Europe, Ltd. finden Sie unter https://stripe.com/de.
Abrechnungskonto einrichten
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr Abrechnungskonto zu erstellen:
Öffnen Sie in der reev Platform den Menüpunkt Administration → Abrechnungseinstellungen.
Wählen Sie den Reiter Laden Mitarbeiter / Mieter / Gäste.
Starten Sie dort die Einrichtung des Stripe-Kontos über Informationen zum Unternehmen.
Folgen Sie dem Identifizierungsprozess (KYC – siehe unten).
Geben Sie Ihre Bankverbindung an.
Stimmen Sie den Stripe‑Nutzungsbedingungen zu.
Erstellen Sie Ihre individuelle Rechnungsvorlage.
Wichtig: Für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) ist der Prozess etwas aufwändiger, da Stripe keine automatische Registerprüfung durchführen kann. Sie müssen ein Nachweisdokument manuell hochladen. Details hierzu finden Sie im Abschnitt Abrechnungskonto für WEG
Verifizierungsprozess (KYC)
Um Geldwäsche zu verhindern und die Identität Ihres Unternehmens zu bestätigen, ist eine gesetzlich vorgeschriebene „Know Your Customer“ (KYC)‑Prüfung erforderlich.
Diese kann auch später erneut angefordert werden, z. B. bei regulatorischen Änderungen.
Die Prüfung umfasst drei Schritte:
Unternehmensdaten angeben/ prüfen
Verantwortliche Personen angeben/ bestätigen
Inhaberschaft verifizieren
Option 1: Elektronische Bestätigung (sofortige Prüfung)
Option 2: Dokument‑Upload (Bearbeitung 1–5 Werktage)
Unternehmensdaten
Folgende Informationen werden benötigt:
Unternehmenstyp und -struktur
Firmenname und ‑anschrift
Umsatzsteuer‑ID
Handelsregisternummer (HRB)
Unternehmenswebseite
Verantwortliche Personen
Im Rahmen der **KYC‑Prüfung („Know Your Customer“) ** müssen Sie die verantwortlichen Personen Ihres Unternehmens angeben.
Fall A – Natürliche Person hält mehr als 25 %
Geben Sie die wirtschaftlich Berechtigten (UBOs) an – natürliche Personen, die direkt oder indirekt mehr als 25 % des Unternehmens halten.
Fall B – Keine natürliche Person hält mehr als 25 %
Wählen Sie „Ohne Inhaber:innen fortfahren“. Tragen Sie anschließend Ihre Geschäftsführung oder leitenden Personen (z. B. Geschäftsführer:in, CEO, CFO, COO) als Direktor:innen ein und markieren Sie diese als „maßgeblich mit der Unternehmensleitung betraut“.
Hinweis: Das Feld „Vorstandsmitglied“ entspricht bei GmbH / UG der Geschäftsführung.
Sonderfälle
Holding / Konzern: Tragen Sie die Geschäftsführer:innen der kontrollierenden Gesellschaft (natürliche Personen) ein.
Öffentlich‑rechtliche Organisationen: Zeichnungsberechtigte Vertretung (z. B. Institutsleitung, Provinzial, Bürgermeister:in, Vereinsvorstand).
WEG: Hausverwaltung oder Vorsitz der Eigentümerversammlung.
Angaben pro Person
Vor‑ und Nachname
Adresse
Geburtsdatum
E‑Mail‑Adresse
Datenschutz:
Die Richtlinien von Stripe zum Schutz personenbezogener Daten finden Sie hier.
Anforderungen an Dokumente
Bevor Sie ein Dokument hochladen, prüfen Sie bitte:
Angaben (Name, Adresse) stimmen exakt mit Ihren Unternehmensdaten überein.
Kein Scan eines Scans oder eingefügtes Foto.
Alle Seiten enthalten.
Unterschriften lesbar.
Adress‑ / Unternehmensnachweise: JPG, PNG oder PDF.
Ausweise: JPG oder PNG in Farbe und beidseitig.
Hinweis: Alle Upload‑Dokumente müssen exakt dieselben Angaben enthalten – inklusive Groß‑/Kleinschreibung und Sonderzeichen. Selbst kleinste Abweichungen zwischen Dokument und den Angaben in der reev Platform führen zur Ablehnung. Falls das Dokument abgelehnt wird, laden Sie ein alternatives, korrektes Dokument hoch.
Sonderfall: Verifizierungsprozess Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Einstellungen speziell für WEGs erforderlich sind.
Navigation
Administration → Abrechnungseinstellungen → Informationen zum Unternehmen
Schritt 1 – Unternehmenstyp korrekt auswählen
Unternehmenstyp: Verein / Genossenschaft
Unternehmensstruktur: Sonstiges
Hinweis: Eine falsche Auswahl führt zu fehlerhaften Anforderungen und kann die Verifizierung verhindern.
Im Zweifel verwenden Sie die oben genannten Werte.
Schritt 2 – Unternehmensdaten eingeben
Bitte füllen Sie die Felder wie folgt aus:
Rechtsgültiger Firmenname: z. B. WEG Sandstraße 3
Unternehmensname (Handelsname): optional – kann leer bleiben.
Handelsregisternummer: Platzhalter HRB000000000 verwenden.
Amtsgericht: Zuständiges Amtsgericht auswählen.
Geschäftsadresse: Vollständige WEG‑Adresse, exakt wie in den Nachweisen.
Telefonnummer: Nummer der WEG oder des Verwalters.
Branche: "Ladestation für Elektrofahrzeuge"
Hinweis: Die Angabe zur Branche ist wichtig. Eine andere Branche kann dazu führen, dass SEPA-Lastschrift als Zahlungsmethode nicht verfügbar ist.
Schritt 3 – Richtiges Dokument wählen
Stripe akzeptiert für WEGs in Deutschland folgende Nachweise:
Empfohlen (primär):
Gewerbeanmeldung (GewA 1)
Alternativ (nicht älter als 6 Monate):
Aktueller Kontoauszug (enthält Name, Adresse, Transaktionen und Kontostand)
Strom‑, Wasser‑ oder Gasrechnung auf den vollständigen WEG‑Namen
Formate: PDF, JPEG, PNG
Bitte beachten Sie die Anforderungen an Dokumente.
Rechnungsvorlage erstellen
Die Rechnungsvorlage wird von Stripe verwendet, um Rechnungen im Namen Ihres Unternehmens zu versenden.
Öffnen Sie Administration → Abrechnungseinstellungen.
Wechseln Sie zu Rechnungsvorlage.
Laden Sie Ihre Design‑Elemente hoch:
Logo
Hintergrund‑ oder Kopfzeilenfarbe
Firmenname, Adresse, USt‑ID
Freitext / Fußzeile
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinweis: Stripe verwendet je nach Rechnungstyp unterschiedliche Template‑Elemente. Einige optische Bausteine können bei bestimmten Rechnungen nicht angezeigt werden.
Beispiel Ad-Hoc-Ladevorgang
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die automatische Abrechnung?
Eine Übersicht finden Sie im Artikel: Automatische Abrechnung im Überblick
Warum muss das Unternehmen verifiziert werden?
Stripe ist gesetzlich verpflichtet, die Identität aller Zahlungsempfänger zu prüfen (KYC). Diese Regel gilt EU‑weit.
Welche Unternehmensart wähle ich im Verifizierungsprozess?
Wählen Sie im Verifizierungsformular Ihre Rechtsform aus.
Unterstützte Typen:
Einzelunternehmen / Natürliche Person
Eingetragener Kaufmann / Eingetragene Kauffrau (e. K.) – Im Handelsregister eingetragene/r Einzelunternehmer/in
Kleingewerbetreibender – Nicht im Handelsregister eingetragenes Kleinunternehmen
Freiberufler – Unabhängige Fachkraft, die einem freien Beruf nachgeht
Kapitalgesellschaft
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
Unternehmergesellschaft (UG)
Aktiengesellschaft (AG)
Personengesellschaft
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Offene Handelsgesellschaft (OHG)
Kommanditgesellschaft (KG)
Partnerschaftsgesellschaft (PartG)
GmbH & Compagnie Kommanditgesellschaft (GmbH & Co, KG)
Verein / Genossenschaft
Eingetragener Verein (e. V.) – Ein im Vereinsregister eingetragener Verein
Eingetragene Genossenschaft (e. G.) – Eine im Genossenschaftsregister eingetragene Genossenschaft
Nicht eingetragener Verein (n. e. V.) – Ein nicht im Vereinsregister eingetragener Verein
Tipp: Falls Ihre Rechtsform nicht explizit aufgeführt ist, wählen Sie die Option „Sonstige“ in der nächstverwandten Kategorie - z. B. als Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR), oder gemeinnützige Forschungseinrichtung: Verein → Sonstiges.
Ich habe eine E-Mail von Stripe erhalten („Änderungen notwendig“). Was soll ich tun?
Rufen Sie in der reev Platform auf: Administration → Abrechnungs-einstellungen → Laden Mitarbeiter / Mieter / Gäste → Informationen zum Unternehmen → Bearbeiten und ergänzen Sie die fehlenden Angaben.
Welche Dokumente werden akzeptiert?
Beispiele: Handelsregisterauszug, Transparenzregister, Gewerbeanmeldung, Vereinsregisterauszug, USt‑Bescheinigung, Gründungsurkunde (u. a.).
Dokument max. 6 Monate alt; Name und Adresse müssen identisch sein.
Sonderfälle:
GbR ohne Handelsregistereintrag:
Eine GbR muss nicht im Handelsregister stehen. Laden Sie stattdessen den Gesellschaftsvertrag (Gründungsurkunde) oder die USt‑IdNr.‑Bescheinigung hoch.Organisation ohne HRB‑Nummer:
Gemeinnützige Organisationen oder öffentlich‑rechtliche Körperschaften ohne Handelsregisternummer können den Platzhalter HRB0000000 verwenden. Dieser wird von Stripe akzeptiert.Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG):
Stripe akzeptiert folgende Dokumente (nicht älter als 6 Monate), sofern Name und Adresse der WEG exakt übereinstimmen:Versorgungsrechnung (Strom, Wasser oder Gas)
Kontoauszug mit Kontostand, Transaktionsverlauf, Name und Adresse der WEG
Mein Konto ist bereits verifiziert, trotzdem sehe ich eine Meldung.
Stripe prüft noch. Elektronische Prüfung dauert bis zu 24 Stunden, Dokument‑Upload 1–5 Werktage.