Hinweis: Dieser Artikel gilt nur für Konten im Energy Hub mit "Early Access" (Vorabzugang).
Einrichtung von Dienstwagen zuhause
Folgende Schritte sind nötig, um Dienstwagen zuhause einzurichten:
Öffnen Sie Administration → Dienstwagen zuhause.
Klicken Sie auf Jetzt einrichten.
Nehmen Sie die Einstellungen in den Abschnitten 1 bis 4 vor.
Klicken Sie am Ende auf Konfiguration speichern.
1. Erstattungsmodell
Wählen Sie, wie erstattet wird:
Heimstromtarif der Mitarbeitenden (empfohlen): Erstattet wird nach dem persönlichen Tarif jeder Person. Ihre Mitarbeitenden laden dafür einen Nachweis zum heimischen Stromtarif hoch.
Staatliche Pauschale: Ein fester Satz pro kWh gilt für das gesamte Kalenderjahr.
Hinweis: Ihr gewähltes Modell gilt für das aktuelle Kalenderjahr. Eine Anpassung für das kommende Jahr ist von Mitte Dezember bis zum 15. Januar möglich. Danach lässt sich das Modell für das laufende Jahr nicht mehr ändern
2. Abonnementverwaltung
Für jede/n DienstwagenfahrerIn, dessen/deren Heimladekosten Sie erstatten möchten, ist ein Abonnement erforderlich.
Wählen Sie zwischen 99 € / Jahr (17% Rabatt gegenüber Monatlich) oder 9,90 € Monatlich. Die Abrechnung erfolt erst mit dem ersten Ladevorgang des/der hinzugefügten FahrerIn.
Hinweis: Ein Tarifwechsel wird erst zum nächsten Abrechnungszyklus wirksam.
3. Optionen
Legen Sie fest, ab wann Ihre Mitarbeitenden starten können und ob die Erstattung automatisiert oder manuell erfolgen soll:
Laden direkt nach abgeschlossener Registrierung: Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie jede Person nach abgeschlossener Registrierung vor dem ersten Ladevorgang manuell freigeben möchten.
Erstattung über reev (empfohlen): reev zahlt Ihre Mitarbeitenden aus und stellt Ihnen die Kosten in Rechnung. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie die Daten exportieren und über die Gehaltsabrechnung erstatten möchten.
Tipp: Die empfohlenen Einstellungen passen für die meisten Unternehmen und sind standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie die Optionen nur, wenn Ihre internen Richtlinien es erfordern.
4.Einstellungen zu Benachrichtigungen
Legen Sie fest, wer Belege, Exporte und Benachrichtigungen erhält:
E-Mail-Adresse(n): Hinterlegen Sie alle Adressen, die Belege, Exporte und Benachrichtigungen erhalten sollen.
Monatliche Belege pro Person: Wählen Sie zwischen ZIP-Datei oder Einzelne PDFs.
Monatlicher CSV-Datenexport, Benachrichtigungen zum Onboarding von Mitarbeitenden und neu hochgeladene Stromtarife von Mitarbeitenden: Schalten Sie diese Optionen einzeln ein oder aus, wenn Sie (nicht) benachrichtigt werden wollen.
Neue Stromtarife: Für neu hochgeladene Stromtarife können Sie alternative Empfänger zur Benachrichtigung bestimmen.