Diese Anleitung erklärt, wie Sie das Zuhause-Laden für Ihren elektrischen Dienstwagen einrichten. Dienstliche Ladevorgänge an Ihrer Wallbox werden getrennt vom privaten Laden erfasst und entweder automatisiert über Stripe oder über monatliche Auslagenbelege erstattet.
Wichtig: Legen Sie kein eigenes reev Platform-Konto an. Nur Ihr Arbeitgeber benötigt eines und verwaltet damit die Erstattung. Registrieren Sie sich nicht als Arbeitgeber und richten Sie kein eigenes Unternehmenskonto ein. Sie nutzen die reev App als Fahrerin oder Fahrer.
Das benötigen Sie
Eine reev-kompatible Wallbox (Herstellerliste)
Eine Netzwerkanbindung über LTE, LAN oder WLAN
Einen MID-Zähler für kWh-genaue Ladeerfassung und rechtssichere Abrechnung
Einen Lizenzschlüssel, z. B. PI.XXXXXX
Die EVSE-ID Ihrer Wallbox, z. B. EXXXX
Falls die Wallbox nicht für reev vorkonfiguriert ist: ein reev Connect Setup-Kit
Schritt 1: Programm mit dem Arbeitgeber klären
Klären Sie vor dem Kauf oder der Installation:
ob Sie für das Programm berechtigt sind,
ob die Erstattung automatisiert über Stripe oder über Auslagenbelege erfolgt,
ob das Unternehmen Wallbox und Setup-Materialien bereitstellt oder ob Sie diese selbst erwerben,
wer die Elektrofachkraft beauftragt und wer die Kosten trägt.
Erstattungswege:
Automatisiert über Stripe: reev stellt Ihrem Arbeitgeber eine Rechnung über die dienstlichen Ladekosten. Sobald der Arbeitgeber die Rechnung per Banküberweisung beglichen hat und der Zahlungseingang erfolgt ist, veranlasst reev die Auszahlung an Ihr Bankkonto.
Manuell über Auslagenbelege: reev erstellt einen monatlichen Auslagenbeleg. Sie reichen ihn bei der Buchhaltung oder Personalabteilung Ihres Arbeitgebers ein.
Schritt 2: Wallbox und Setup-Kit organisieren
Bei manchen Wallboxen ist die reev Software bereits integriert. Andere benötigen ein Connect Setup-Kit für die Aktivierung und Anbindung. Bei LTE nutzt das Setup eine reev SIM-Karte mit privatem APN. Lizenz und Setup-Kit erhalten Sie über unsere Vertriebspartner.
Kaufen Sie keine Wallbox und kein Setup-Kit, bevor Kompatibilität und Erstattungsregelung geklärt sind. Bei Fragen zur passenden Hardware oder Anbindung hilft Ihnen die Elektrofachkraft oder Ihr Arbeitgeber.
Schritt 3: Wallbox installieren und verbinden lassen
Eine Elektrofachkraft installiert und nimmt die Wallbox bei Ihnen zuhause in Betrieb. Dazu gehören, soweit zutreffend:
die Installation der Wallbox,
das Einsetzen der SIM-Karte und des Connect Setup-Kits,
die Verbindung über LTE, LAN oder WLAN,
die Prüfung der Verbindung über die Konfigurationsoberfläche der Wallbox.
Die Wallbox muss online sein, bevor Sie das digitale Onboarding abschließen können.
Schritt 4: Onboarding-Daten notieren
Lassen Sie sich von der Elektrofachkraft geben:
EVSE-ID: die eindeutige Kennung Ihres Ladepunkts
Lizenzschlüssel: der Aktivierungscode, z. B. PI.XXXXXX,
die Bestätigung, dass die Wallbox online ist.
Schritt 5: Ladepunkt registrieren
Öffnen Sie https://reev.com/anmeldung-dienstwagen-zu-hause-laden/ und geben Sie Lizenzschlüssel und EVSE-ID ein. Prüfen Sie jeden Wert sorgfältig, bevor Sie das Formular absenden. Die Angaben müssen zum installierten Ladepunkt passen.
Schritt 6: reev App aktivieren
Sobald reev Ihre Angaben geprüft hat und die Wallbox online ist, werden Sie innerhalb von 24 Stunden in die reev App per E-Mail eingeladen. In der App können Sie das Zuhause-Laden einrichten, Ihre dienstlichen Ladevorgänge einsehen und den Status der Erstattung verfolgen.
Schritt 7: Strompreis und Nachweis hochladen
Laden Sie in der reev App unter Wallet → Mein Tarif Ihren Strompreis pro kWh und einen Nachweis als PDF hoch (z. B. Stromrechnung oder Vertrag). Das Dokument muss den Preis für Ihren Haushaltsstrom in Bruttobetrag klar ausweisen. Ist es unvollständig oder unklar, kann reev oder Ihr Arbeitgeber einen aktuellen Nachweis anfordern. Details: Stromtarif angeben
Schritt 8: Ladekarte festlegen
Legen Sie in der reev App fest, wie Sie dienstlich und privat laden. Nur Ladevorgänge mit der Firmenkarte oder über die reev App werden dem Arbeitgeber übermittelt. Details: Ladekarten aktivieren
Schritt 9: Strompreis einsehbar für Ihren Arbeitgeber
Ihr Arbeitgeber kann Ihren hinterlegten Strompreis und den Nachweis in der reev Platform einsehen. Eine Freigabe durch den Arbeitgeber ist nicht nötig. Der Nachweis ist nur für Administratoren sichtbar, andere Rollen haben keinen Zugriff.
Schritt 10: Laden und Erstattung erhalten
Nach Abschluss des Onboardings und der Angabe Ihres Strompreises laden Sie Ihren Dienstwagen wie mit Ihrem Arbeitgeber vereinbart. Dienstliche Ladevorgänge werden über den Monat gesammelt und zu Beginn des Folgemonats verarbeitet.
Automatisiert über Stripe: reev berechnet Ihre Erstattung und stellt Ihrem Arbeitgeber eine Rechnung über die monatlichen Ladekosten. Nach Zahlungseingang veranlasst reev die Auszahlung an Ihr Bankkonto. Sie erhalten einen Einzelbeleg über den erstatteten Betrag.
Auslagenbelege: reev erstellt Ihren monatlichen Auslagenbeleg. Sie reichen ihn bei der Buchhaltung oder Personalabteilung ein. Ihr Arbeitgeber erstattet den Betrag über den internen Auslagenprozess.
Checkliste
Vor der Installation: Berechtigung geklärt, Erstattungsweg bestätigt, Hardware-Verantwortung geklärt, Wallbox-Kompatibilität geprüft, Bedarf an Setup-Kit geprüft, Anbindung vereinbart (LTE, LAN oder WLAN), Elektrofachkraft beauftragt.
Nach der Installation: Wallbox installiert und online, EVSE-ID und Lizenzschlüssel erhalten, Registrierung abgeschlossen, Zugang zur reev App erhalten, Strompreis mit Nachweis hochgeladen.
Jeden Monat: Dienstliche Ladevorgänge in der reev App prüfen. Automatische Auszahlung prüfen oder Auslagenbeleg einreichen.
Häufige Probleme
Problem | Das können Sie tun |
Registrierung schlägt fehl | Prüfen Sie Lizenzschlüssel und EVSE-ID. Legen Sie kein eigenes reev Platform-Konto an. Besteht der Fehler weiter, melden Sie sich über den Chat im Help Center und nennen Sie Lizenzschlüssel und EVSE-ID. |
Wallbox wird nicht erkannt | Prüfen Sie, ob die Wallbox kompatibel und online ist. Bitten Sie die Elektrofachkraft, die Konfigurationsoberfläche zu prüfen. |
Keine Einladung zur reev App | Die Einladung erfolgt innerhalb von 24 Stunden nach der Registrierung. Ist sie nach Ablauf dieser Zeit nicht da, prüfen Sie, ob Lizenzschlüssel und EVSE-ID korrekt eingegeben wurden und die Wallbox online ist. |
Strompreis wird nicht übernommen oder Nachweis unklar | Laden Sie ein klareres oder aktuelleres PDF hoch und prüfen Sie, ob der Strompreis korrekt eingetragen ist. |
Erstattung nicht eingegangen | Klären Sie, ob Ihr Arbeitgeber Stripe oder Auslagenbelege nutzt. Bei Stripe: Prüfen Sie Ihre Bankdaten und ob der Arbeitgeber die Rechnung bezahlt hat. Bei Auslagenbelegen: Prüfen Sie, ob der Beleg bei Buchhaltung oder Personalabteilung eingereicht wurde. |
Privates und dienstliches Laden erscheinen falsch | Prüfen Sie, mit welcher Methode Sie an der Wallbox laden (siehe Ladekarten aktivieren). Sind Ladevorgänge trotzdem falsch zugeordnet, melden Sie sich über den Chat im Help Center. |